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USE CASE

Beschaffungsoptimierung

Störungsfreie und pünktliche Belieferung zu minimalen Kosten

In vielen Bereichen der Wirtschaft kommt es auf den zeitlich genau definierten Zustellzeitpunkt von Warenlieferungen an. Denn von der pünktlichen Übergabe der Sendung hängt ab, ob ein Projekt zeitlich im Plan bleibt, Marketingaktionen erfolgreich durchgeführt werden können oder Zusagen Bestand haben.

Dies ist beispielsweise in der Projekt- oder Baustellenlogistik von besonderer Bedeutung, in der Produktion oder bei Saisonartikeln. Um das verzögerungsfreie Ineinandergreifen von Prozessen in der Beschaffungslogistik gewährleisten zu können, sind eine Reihe von Anforderungen zu meistern: Zu welchem Zeitpunkt sollen bei welchem Lieferanten die benötigten Waren bestellt werden, damit sie störungsfrei durch das Logistiknetzwerk geroutet werden können? Wie lassen sich Bedarfe optimal zusammenführen? Wie kann rechtzeitig auf Engpässe bei Lieferanten, im Lager oder beim Transport reagiert werden? Bei all diesen Fragestellungen spielt natürlich auch die jeweilige Kostenbetrachtung eine entscheidende Rolle. 

 

Einkaufspreise, Bestellkosten, Transportkosten, Lagerkosten, Distributionskosten: Optimale Beschaffungsprozesse stellen nicht nur die zeitgenaue Belieferung von Kunden sicher. Sie rechnen sich auch. Deshalb wird mit einer IT-Lösung zur Beschaffungsoptimierung ein Lieferabruf unter Berücksichtigung aller Kosten erzeugt. Die Lösung umfasst unter anderem folgende Funktionen: 

  • Entgegennahme und Aufbereitung der Bestands- und Bestelldaten
  • Validierung sämtlicher Daten inklusive Plausibilitätsprüfung z.B. hinsichtlich Gewicht oder Packmaß aller Artikel, unter anderem durch Simulierung einer Vollcontainerbepackung
  • Skizzierung und Erstellung eines geeigneten Lösungsmodells, welches auf die jeweiligen Planungsanforderungen angepasst wird
  • Aufbereitung der Lösungsrohergebnissen in die vereinbarte Zielstruktur sowie Erstellung von Spezialsichten für die unterschiedlichen betroffenen Abteilungen (z.B. Bestellvorschlag für den Einkauf, Lager-Bedarfsplanung für Personaleinsatzplanung, Transportplan etc.)

 

Der Kunde erhält eine IT-Lösung zur Optimierung seiner Beschaffungsprozesse, die Logistik und Einkauf integriert. Silos werden aufgelöst, Lösungsszenarien ganzheitlich betrachtet. In diesem Fall können Stau- und Störkosten, die mit Containermieten sowie Stand- und Liegegeldern in den Häfen verbunden sind, unter Berücksichtigung sämtlicher Kostenparameter minimiert werden. Der Datenfluss verläuft gleichmäßig und sorgt für reibungslose operative Prozesse. Die Beschaffung ist trotz auftauchender Engpässe verlässlich gewährleistet und stellt den geräuschlosen Durchfluss sämtlicher Artikel sicher.

Darüber hinaus ermöglicht die Lösung dem Kunden, den Personaleinsatz in Lager und Transport vorausschauend zu planen und Spitzen im Lager zu reduzieren. Er gewinnt eine gesicherte Basis für die strategische wie operative Planung seiner Prozesse in Produktion und Logistik. Schwanken Kapazität, Nachfrage oder Produktionsmengen, passt sich die Lösung der neuen Situation an – automatisch und kontinuierlich.

Haben Sie Fragen zu unseren Lösungen oder Services?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns, wenn wir Ihnen weiterhelfen können.

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