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USE CASE
Rate Card Management
Digitale Wege aus dem Frachttarif-Dschungel
Viele Unternehmen kennen das Problem: die Lieferketten des 21. Jahrhunderts werden immer komplexer und mit der Heterogenität der zu transportierenden Waren wächst auch die Komplexität bei der Auswahl des günstigsten und zuverlässigsten Transportdienstleisters.
In größeren Unternehmen bestehen eine Vielzahl von Rahmenverträgen mit Dienstleistern für alle Lebenslagen: vom Kurierdienst für dringende Kleinteile bis hin zu Containern, die per Seefracht verschifft werden sollen und alles natürlich möglichst kostensensibel. Häufig sind parallele Kostenstrukturen in den unterschiedlichen Landesgesellschaften oder Abteilungen abgebildet – einen zuverlässigen Überblick über das große Ganze ist hier schwierig zu bekommen – von einer schnellen Antwort auf die eigentlich einfache Frage „Welcher Partner transportiert die Ladung schnell (genug) und günstig von A nach B?“ ganz zu schweigen.
Eine digitale IT-Lösung zum Rate Card Management ermöglicht folglich die Verwaltung von Frachttarifen und bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Zentrale, einheitliche und transparente Verwaltung für alle Verträge und Angebote
- Schnelle und zuverlässige Informationen über weltweit bestehende Verträge
- Flexible und nachvollziehbare Anpassung von Transportraten
- Kostenberechnung für Sendungen sowie Berechnung verschiedener Routen auf Basis von Frachttarifen und Routing-Optionen
- Unterstützung verschiedener Transportarten (Paket, Land, See, Luft, Schiene) sowie von Zuschlägen, Vorlaufzeiten, etc.
- Kombinationsmöglichkeit von Multi-Leg- und Multi-Mode-Optionen
- Praktische und schnelle Kommunikation von Vertragsdaten
- Nutzung der Vertragsinhalte für Planung und Controlling
- Einfache Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
Mit Rate Card Management finden Preisfindung und -kalkulation für Logistikdienstleistungen auf einer neuen Basis statt. Frachttarife und alle vertragsrelevanten Informationen liegen per Mausklick vor und können im Rahmen vordefinierter Prozesse – beispielsweise für Ausschreibungen oder bei der Abrechnung – herangezogen werden. Der systematische Zugang zu allen vereinbarten Transportraten ermöglicht zudem eine automatische Rechnungsprüfung. Im Ergebnis überzeugt Rate Card Management mit geringem Administrations- und Wartungsaufwand und einer nutzerfreundlichen intuitiven Handhabung. Anwender profitieren nicht nur von mehr Effizienz bei der Verwaltung ihrer Transportdienstleister. Auch die Preiskalkulation gewinnt deutlich an Transparenz.
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